Viagens corporativas sustentáveis: como reduzir as emissões

Clientes, investidores e os próprios colaboradores perguntam cada vez mais o que a empresa faz para reduzir o impacto ambiental das suas atividades. As viagens a trabalho entram nessa conta: voos, hotéis e deslocamentos terrestres geram emissões que aparecem no inventário de carbono e nos relatórios ESG. Construir viagens corporativas sustentáveis não significa parar de viajar, e sim viajar com mais critério.

Na ArrowTur, que organiza viagens corporativas desde 1989, vemos que as mudanças que mais reduzem emissões costumam ser as mesmas que reduzem custo e cansaço do viajante: menos trechos desnecessários, voos mais diretos, agendas mais bem planejadas. Neste guia, mostramos por onde começar e como transformar a intenção em prática no dia a dia.

Por que as viagens a trabalho pesam no inventário de emissões

No GHG Protocol, a metodologia mais usada para inventários de gases de efeito estufa, as viagens a negócios feitas em transporte de terceiros entram no Escopo 3, na categoria de viagens a negócios. Em empresas de serviços, que não têm fábricas nem frota própria, essa categoria costuma ser uma das mais relevantes do inventário.

O transporte aéreo é, em geral, o principal responsável pelas emissões de uma viagem. Hospedagem, carro alugado, táxi e aplicativo também contam, mas em escala menor. Por isso, as decisões sobre quando e como voar são as que mais fazem diferença.

Comece pela pergunta: essa viagem precisa acontecer?

A viagem que não acontece é a única com emissão zero. Antes de qualquer outra medida, vale ter critérios claros para separar o que precisa ser presencial do que pode ser resolvido a distância:

• Presencial faz diferença: fechamento de negócios, primeira visita a um cliente, implantação, auditoria, manutenção técnica, integração de equipes.
• Pode ser online: reuniões de acompanhamento, alinhamentos internos curtos, apresentações que não exigem contato com o produto ou o local.
• Agrupe compromissos: em vez de três viagens curtas para a mesma cidade no mês, uma viagem com agenda concentrada.

Esse filtro não deve virar burocracia. Uma pergunta simples no pedido de viagem, como “qual é o objetivo e por que precisa ser presencial”, já ajuda o gestor a decidir.

Escolhas de voo que reduzem emissões

Quando a viagem é necessária, algumas escolhas pesam bastante no resultado:

• Voos diretos: pouso e decolagem são as fases que mais consomem combustível. Sempre que a diferença de preço for razoável, um voo direto tende a emitir menos que uma rota com conexão.
• Classe econômica: as metodologias de cálculo atribuem mais emissões aos assentos que ocupam mais espaço no avião. Reservar a classe executiva para voos longos e casos previstos na política reduz custo e emissões ao mesmo tempo.
• Bagagem: menos peso a bordo significa menos combustível. Orientar o viajante a levar só o necessário também evita custos com bagagem despachada.
• Menos trechos de ida e volta: quando a agenda permite, uma viagem que passa por duas cidades em sequência evita voltar à base no meio do caminho.

Ônibus, carro e transporte local

Em rotas curtas, o avião nem sempre é a melhor opção. Para trajetos de poucas horas, o ônibus executivo pode ser competitivo em tempo total de porta a porta, considerando o deslocamento até o aeroporto, o embarque e a espera pela bagagem, e costuma emitir menos por passageiro.

No destino, vale incentivar o compartilhamento de carro entre colegas que vão ao mesmo cliente, a escolha de categorias de veículo compatíveis com a necessidade e, quando houver, carros híbridos ou elétricos nas locadoras. Hotéis próximos ao local de trabalho reduzem trajetos diários de táxi e aplicativo, o que também economiza tempo do viajante.

Hospedagem e eventos com menor impacto

Na escolha do hotel, a localização é o primeiro critério sustentável: quanto mais perto do compromisso, menos deslocamentos. Além disso, é possível dar preferência a hotéis que tenham práticas ambientais comprovadas, como gestão de energia, água e resíduos, e que informem isso de forma transparente.

Em eventos e reuniões de grupo, a escolha do destino faz grande diferença. Um encontro realizado numa cidade de fácil acesso para a maioria dos participantes evita conexões e trechos longos. O mesmo vale para materiais impressos, brindes e alimentação: menos desperdício e fornecedores locais reduzem o impacto total do evento.

Coloque a sustentabilidade na política de viagens

Boas intenções só viram prática quando estão escritas e são acompanhadas. Alguns pontos que podem entrar na política de viagens:

• critério para decidir entre viagem presencial e reunião online;
• preferência por voos diretos, com uma margem de preço aceitável definida pela empresa;
• regra de classe tarifária por duração do voo;
• indicação de ônibus em rotas curtas, quando fizer sentido;
• preferência por hotéis próximos ao compromisso;
• meta de redução de emissões e acompanhamento periódico.

Para acompanhar, é preciso medir. Um relatório que mostre as emissões por viajante, por área e por rota permite identificar onde estão as maiores oportunidades e comparar os resultados mês a mês, da mesma forma que se acompanha o gasto.

Viagens corporativas sustentáveis com a ArrowTur

A ArrowTur ajuda a empresa a colocar a sustentabilidade em prática nas viagens. Indicamos voos diretos e alternativas terrestres quando fazem sentido, sugerimos hotéis próximos aos compromissos, aplicamos as regras da política de viagens em cada reserva e entregamos aos clientes relatórios de emissão de carbono das viagens, junto com o relatório de replantio de árvores que fazemos para cada cliente. No nosso escritório, a operação é sem papel. Com os dados em mãos, a empresa acompanha os resultados e tem informação para o relatório ESG.

O atendimento é de segunda a sexta, das 7h às 19h, com plantão de emergência fora desse horário. Conheça a nossa gestão de viagens corporativas, fale com o time comercial pelo WhatsApp, pelo telefone (11) 5189-4120 ou pela página Fale conosco.

Leia também: Indicadores de viagens corporativas: o que medir e acompanhar.

Perguntas frequentes

Viagens corporativas sustentáveis custam mais caro?

Na maioria dos casos, não. Viajar menos, agrupar compromissos e evitar trechos desnecessários reduz custo e emissões ao mesmo tempo. Em alguns casos, um voo direto custa um pouco mais, e a política define a diferença aceitável.

Como saber quanto as viagens da empresa emitem?

Com um relatório de emissões calculado a partir das viagens realizadas, considerando trechos, distâncias e classe. A agência de viagens pode fornecer esse relatório com base nas reservas.

Compensar as emissões resolve o problema?

A compensação pode complementar, mas o primeiro passo é reduzir. Viagens bem planejadas, voos diretos e menos trechos são a base de qualquer estratégia séria.