Feiras de negócios em São Paulo em 2027: calendário e logística

São Paulo concentra boa parte das grandes feiras de negócios do país, e o calendário de 2027 já começa a ser divulgado pelos organizadores. Para quem vai expor ou visitar, saber as datas com antecedência faz diferença: nas semanas das principais feiras, os hotéis perto dos pavilhões lotam cedo e as tarifas aéreas para a cidade sobem.

Na ArrowTur, que organiza viagens e eventos corporativos desde 1989, recebemos todos os anos pedidos de última hora para feiras que estavam no calendário havia meses. Para ajudar no planejamento das feiras de negócios em São Paulo em 2027, reunimos algumas datas já confirmadas nos sites oficiais e o que preparar para cada uma.

Calendário: feiras de 2027 com datas confirmadas

As datas abaixo foram consultadas nos sites oficiais dos organizadores em outubro de 2026. Calendários podem mudar, por isso confirme sempre no site da feira antes de comprar passagens ou reservar hotel.

Fevereiro

Expo Revestir, de 22 a 26 de fevereiro, no São Paulo Expo: revestimentos, acabamentos, arquitetura e construção.

Abril

Feicon, de 6 a 9 de abril, no São Paulo Expo: construção civil e materiais.
Intermodal South America, de 13 a 15 de abril, no Distrito Anhembi: logística, transporte de cargas e comércio exterior.
WTM Latin America, de 13 a 15 de abril, no Expo Center Norte: turismo e viagens.

Maio

APAS Show, de 17 a 20 de maio, no Expo Center Norte: supermercados e varejo de alimentos.
Hospitalar, de 18 a 21 de maio, no São Paulo Expo: saúde, equipamentos e serviços hospitalares.

Setembro

Febrava, de 14 a 17 de setembro, no São Paulo Expo: refrigeração, ar-condicionado, ventilação e aquecimento.

Outras feiras importantes do segundo semestre ainda não haviam divulgado as datas de 2027 quando este artigo foi escrito. Vale acompanhar os sites dos pavilhões e das entidades do seu setor.

Atenção às semanas com feiras simultâneas

Dois períodos de 2027 merecem cuidado especial:

13 a 15 de abril: Intermodal e WTM Latin America acontecem nos mesmos dias, ambas na zona norte da cidade.
17 a 21 de maio: APAS Show e Hospitalar se sobrepõem, cada uma em um pavilhão diferente.

Quando duas grandes feiras coincidem, a procura por hotéis, voos e transporte cresce na cidade inteira. Quem tem viagem marcada para essas semanas, mesmo sem relação com as feiras, também deve se planejar mais cedo.

Onde ficar: pense no pavilhão, não só no bairro

Os três principais pavilhões ficam em regiões diferentes. O São Paulo Expo fica na zona sul, perto da Rodovia dos Imigrantes. O Distrito Anhembi e o Expo Center Norte ficam na zona norte, próximos entre si. A escolha do hotel deve considerar o tempo real de deslocamento no horário de abertura e de encerramento da feira, quando o trânsito costuma ser mais intenso.

Hotel perto do pavilhão: economiza tempo, mas esgota primeiro e costuma ter tarifa mais alta na semana do evento.
Hotel em região com acesso por metrô: pode ser boa alternativa, desde que o trajeto até o pavilhão seja simples.
Grupos: concentrar a equipe em um único hotel facilita reuniões e o uso de transfer compartilhado.

Cronograma de preparação para uma feira em 2027

De 6 a 12 meses antes: escolha das feiras do ano, contratação de espaço para expositores e orçamento.
De 3 a 6 meses antes: reserva de hotel ou bloqueio de quartos, definição da equipe e compra das passagens já confirmadas.
De 1 a 2 meses antes: credenciamento, agenda de reuniões, transporte local e envio de material.
Na semana da feira: confirmação de voos, quartos e transfers, e roteiro de cada participante.

Para feiras no primeiro semestre, como as de fevereiro, abril e maio, boa parte dessas etapas já deveria começar agora, no fim de 2026.

Expositor ou visitante: o que muda na logística

Expositores

Equipes de montagem chegam antes e saem depois do time comercial; diretoria muitas vezes vai só em um ou dois dias. Isso significa datas diferentes de voo e hotel para cada grupo. O bloqueio de quartos ajuda a garantir disponibilidade, mas exige atenção aos prazos para informar nomes e liberar quartos sem multa.

Visitantes

Para quem visita, o risco é gastar dias demais no pavilhão sem objetivo. Faça o credenciamento antecipado, consulte a lista de expositores e marque reuniões. Em muitos casos, um ou dois dias bem planejados resolvem a visita, com menos custo de hotel.

Feiras de negócios em São Paulo com a ArrowTur

Na ArrowTur, cuidamos da viagem da equipe para feiras em São Paulo e em outras cidades: acompanhamos o calendário das feiras do seu setor, reservamos hotéis e bloqueios de quartos com antecedência, emitimos passagens com chegadas escalonadas para montagem, estande e diretoria, organizamos transfers para o grupo e enviamos um relatório de custos ao final. Atendemos de segunda a sexta, das 7h às 19h, com plantão de emergência fora desse horário.

Conheça o nosso trabalho com eventos corporativos, fale com o time comercial pelo WhatsApp ou pelo telefone (11) 5189-4120.

Perguntas frequentes

Quais são os principais pavilhões de feiras em São Paulo?

Os maiores são o São Paulo Expo, na zona sul, e o Distrito Anhembi e o Expo Center Norte, na zona norte. Cada feira informa o local no próprio site.

Com quanta antecedência reservar hotel para uma feira em São Paulo?

Para as grandes feiras, de 3 a 6 meses antes. Em semanas com feiras simultâneas, quanto antes, melhor.

As datas das feiras de 2027 podem mudar?

Podem. Confirme sempre no site oficial da feira antes de comprar passagens ou fechar hotel.