Bleisure: como combinar viagem de negócios e lazer

O colaborador vai a Recife para uma reunião na sexta-feira e pergunta se pode ficar até domingo, por conta própria. Outro quer que o cônjuge o encontre em Lisboa depois de um congresso. Situações assim têm nome: bleisure, a junção de business (negócios) e leisure (lazer). É a prática de estender uma viagem a trabalho com alguns dias de descanso no destino.

Na ArrowTur, que cuida de viagens corporativas desde 1989, recebemos esse pedido com frequência. Ele pode ser bom para o colaborador e para a empresa, desde que as regras estejam claras antes da compra. Sem elas, surgem dúvidas sobre quem paga a diferença da passagem, quem responde por um imprevisto no fim de semana e como fica a prestação de contas. Neste guia, mostramos como organizar o bleisure sem confusão.

Por que o bleisure interessa à empresa

Para o colaborador, aproveitar o deslocamento já feito para conhecer o destino ou descansar é um benefício valorizado, que não exige custo extra da empresa quando bem organizado. Para a empresa, há ganhos práticos:

• Viajante mais descansado: quem não precisa voltar correndo na sexta à noite chega melhor na semana seguinte.
• Tarifas às vezes menores: em algumas rotas, a volta no domingo ou na segunda pode custar menos que a volta na sexta à noite, horário de alta procura.
• Benefício com baixo custo: a empresa oferece flexibilidade sem pagar pelos dias de lazer.

Ainda assim, o bleisure só funciona bem quando a política deixa claro o que é viagem de trabalho e o que é escolha pessoal.

Quem paga o quê: a regra principal

O ponto que mais gera conflito é a divisão de custos. Uma regra simples resolve a maior parte dos casos: a empresa paga o que pagaria se a viagem fosse só de trabalho, e o colaborador paga tudo o que for acrescentado por causa do lazer.

• Passagem: a empresa paga a tarifa que pagaria com as datas da agenda de trabalho. Se a nova data de volta custar mais, o colaborador paga a diferença. Se custar menos ou igual, não há diferença a cobrar.
• Hospedagem: as diárias dos dias de trabalho são da empresa; as diárias extras são do colaborador, mesmo que seja no mesmo hotel.
• Diárias de alimentação e transporte: valem só para os dias de trabalho.
• Acompanhantes: todos os custos de cônjuge, familiares ou amigos são pessoais.

Para aplicar essa regra, o ideal é cotar as duas opções no momento da compra, com e sem a extensão, e registrar a comparação. Assim, a diferença fica documentada e não há discussão depois.

Seguro, responsabilidade e cuidado com o viajante

Durante os dias de trabalho, a empresa tem responsabilidade pelo cuidado com o colaborador em viagem. Nos dias de lazer, a situação muda, e é preciso deixar isso claro na política. Alguns cuidados:

• Seguro viagem: confirme com a seguradora se a apólice corporativa cobre os dias de lazer e os acompanhantes. Se não cobrir, o colaborador deve contratar uma cobertura própria para o período extra.
• Questões trabalhistas: como regras de jornada e de acidente de trabalho podem ter efeitos diferentes nos dias de lazer, vale alinhar o texto da política com o RH e o jurídico da empresa.
• Localização: mesmo nos dias de lazer, é útil que a empresa saiba onde o colaborador está hospedado, para poder ajudar em caso de emergência.

Como colocar o bleisure na política de viagens

Um parágrafo bem escrito na política evita a maior parte das dúvidas. Os itens que costumam entrar:

• se a empresa permite ou não a extensão da viagem, e com quantos dias no máximo;
• quem precisa aprovar o pedido, normalmente o gestor direto;
• a regra de divisão de custos e a forma de pagamento da diferença pelo colaborador;
• o tratamento de acompanhantes;
• a cobertura do seguro nos dias de lazer;
• a regra para milhas e pontos acumulados, quando a empresa tiver uma.

Também é importante que os dias de lazer não sejam tratados como férias disfarçadas nem afetem a agenda de trabalho. A viagem continua sendo motivada pelo compromisso profissional; a extensão é uma conveniência.

Na prática: como fazer a reserva

O caminho mais simples é pedir a extensão junto com a solicitação da viagem, e não depois da compra. Isso permite:

• cotar a passagem com as duas datas e comparar;
• reservar o hotel com as diárias separadas, já indicando quais são pessoais;
• gerar a cobrança da diferença ao colaborador de forma direta, sem passar por reembolso;
• manter o registro no relatório de viagens, com a parte da empresa e a parte pessoal identificadas.

Quando a extensão é pedida depois da emissão, a remarcação pode gerar multa e diferença tarifária. Pela regra de divisão de custos, esse valor também é pessoal.

Bleisure com a ArrowTur

A ArrowTur organiza o bleisure de acordo com a política de cada cliente. Cotamos a viagem com e sem a extensão, registramos a comparação, separamos as diárias corporativas das pessoais, tratamos as reservas de acompanhantes como compras pessoais e cuidamos de remarcações quando a agenda muda. Nos relatórios, a empresa vê o que foi pago por ela e o que foi pago pelo colaborador. O atendimento é de segunda a sexta, das 7h às 19h, com plantão de emergência fora desse horário, inclusive nos dias de lazer da viagem.

Conheça a nossa gestão de viagens corporativas, fale com o time comercial pelo WhatsApp, pelo telefone (11) 5189-4120 ou pela página Fale conosco.

Leia também: Política de viagens corporativas: o que incluir e como criar.

Perguntas frequentes

O que é bleisure?

É a extensão de uma viagem de trabalho com dias de lazer no mesmo destino, normalmente antes ou depois do compromisso profissional, com os custos extras pagos pelo colaborador.

A empresa é obrigada a permitir o bleisure?

Não. Cada empresa decide se permite e em que condições. O importante é que a regra esteja escrita na política de viagens e seja aplicada a todos da mesma forma.

O seguro viagem da empresa cobre os dias de lazer?

Depende da apólice. Antes da viagem, confirme com a seguradora ou com a agência se os dias extras e os acompanhantes estão cobertos.