Bleisure: cómo combinar viaje de negocios y ocio

Un colaborador viaja a Recife para una reunión el viernes y pregunta si puede quedarse hasta el domingo por su cuenta. Otro quiere que su pareja lo acompañe en Lisboa después de un congreso. Estas situaciones tienen nombre: bleisure, la unión de business (negocios) y leisure (ocio). Es la práctica de extender un viaje de trabajo con algunos días de descanso en el destino.

En ArrowTur, que gestiona viajes corporativos desde 1989, recibimos esta solicitud con frecuencia. Puede ser buena para el colaborador y para la empresa, siempre que las reglas estén claras antes de la compra. Sin ellas, surgen dudas sobre quién paga la diferencia del boleto, quién responde por un imprevisto durante el fin de semana y cómo queda la rendición de gastos. En esta guía le mostramos cómo organizar el bleisure sin confusiones.

Por qué el bleisure le interesa a la empresa

Para el colaborador, aprovechar un traslado que ya se va a hacer para conocer el destino o descansar es un beneficio muy valorado y, bien organizado, no genera costo adicional para la empresa. Para la empresa, hay ventajas prácticas:

Un viajero más descansado: quien no tiene que volver con prisa el viernes por la noche llega mejor a la semana siguiente.
Tarifas a veces menores: en algunas rutas, regresar el domingo o el lunes puede costar menos que regresar el viernes por la noche, horario de alta demanda.
Un beneficio de bajo costo: la empresa ofrece flexibilidad sin pagar los días de ocio.

Aun así, el bleisure solo funciona bien cuando la política deja claro qué es viaje de trabajo y qué es una elección personal.

Quién paga qué: la regla principal

El punto que más conflictos genera es la división de costos. Una regla sencilla resuelve la mayoría de los casos: la empresa paga lo que pagaría si el viaje fuera solo de trabajo, y el colaborador paga todo lo que se agregue por los días de ocio.

Boleto aéreo: la empresa paga la tarifa que pagaría con las fechas de la agenda de trabajo. Si la nueva fecha de regreso cuesta más, el colaborador paga la diferencia. Si cuesta lo mismo o menos, no hay diferencia que cobrar.
Hospedaje: las noches de los días de trabajo las paga la empresa; las noches adicionales, el colaborador, aunque sea en el mismo hotel.
Viáticos de alimentación y transporte: se aplican solo a los días de trabajo.
Acompañantes: todos los costos de cónyuges, familiares o amigos son personales.

Para aplicar esta regla, lo ideal es cotizar las dos opciones al momento de la compra, con y sin la extensión, y registrar la comparación. Así, la diferencia queda documentada y no hay discusiones después.

Seguro, responsabilidad y cuidado del viajero

Durante los días de trabajo, la empresa es responsable del cuidado del colaborador en viaje. En los días de ocio la situación cambia, y la política debe dejarlo claro. Algunas precauciones:

Seguro de viaje: confirme con la aseguradora si la póliza corporativa cubre los días de ocio y a los acompañantes. Si no los cubre, el colaborador debe contratar una cobertura propia para el periodo adicional.
Aspectos laborales: como las reglas de jornada y de accidentes de trabajo pueden aplicarse de forma distinta en los días de ocio, conviene revisar el texto de la política con las áreas de recursos humanos y jurídica de la empresa.
Ubicación: incluso en los días de ocio, es útil que la empresa sepa dónde se hospeda el colaborador, para poder ayudar en caso de emergencia.

Cómo incluir el bleisure en la política de viajes

Un párrafo bien redactado en la política evita la mayoría de las dudas. Los puntos que suelen incluirse:

si la empresa permite o no extender el viaje, y con cuántos días como máximo;
quién debe aprobar la solicitud, normalmente el jefe directo;
la regla de división de costos y la forma en que el colaborador paga la diferencia;
el tratamiento de los acompañantes;
la cobertura del seguro en los días de ocio;
la regla para millas y puntos acumulados, si la empresa tiene una.

También es importante que los días de ocio no se traten como vacaciones disfrazadas ni afecten la agenda de trabajo. El viaje sigue motivado por el compromiso profesional; la extensión es una conveniencia.

En la práctica: cómo hacer la reserva

El camino más sencillo es pedir la extensión junto con la solicitud de viaje, y no después de la compra. Esto permite:

cotizar el boleto con las dos fechas y comparar;
reservar el hotel con las noches separadas, indicando cuáles son personales;
cobrar la diferencia al colaborador de forma directa, sin pasar por un reembolso;
mantener el registro en el informe de viajes, con la parte de la empresa y la parte personal identificadas.

Cuando la extensión se pide después de la emisión, el cambio puede generar una penalidad y una diferencia tarifaria. Según la regla de división de costos, ese monto también es personal.

Bleisure con ArrowTur

ArrowTur organiza el bleisure de acuerdo con la política de cada cliente. Cotizamos el viaje con y sin la extensión, registramos la comparación, separamos las noches corporativas de las personales, tratamos las reservas de acompañantes como compras personales y nos encargamos de los cambios cuando la agenda se modifica. En los informes, la empresa ve lo que pagó y lo que pagó el colaborador. Atendemos de lunes a viernes, de 7:00 a 19:00 (hora de Brasilia), con guardia de emergencia fuera de ese horario, también durante los días de ocio del viaje.

Conozca nuestra gestión de viajes corporativos, hable con el equipo comercial por WhatsApp, por teléfono al +55 11 5189-4120 o en la página de Contacto.

Lea también: Política de viajes corporativos: qué incluir y cómo crearla.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el bleisure?

Es la extensión de un viaje de trabajo con días de ocio en el mismo destino, normalmente antes o después del compromiso profesional, con los costos adicionales a cargo del colaborador.

¿La empresa está obligada a permitir el bleisure?

No. Cada empresa decide si lo permite y en qué condiciones. Lo importante es que la regla esté escrita en la política de viajes y se aplique a todos por igual.

¿El seguro de viaje de la empresa cubre los días de ocio?

Depende de la póliza. Antes del viaje, confirme con la aseguradora o con la agencia si los días adicionales y los acompañantes están cubiertos.